第 0 章|如何使用这本书
两个人,同一本书,两种证据
设想两位学习者。
林乔在一家制造企业负责销售数字化。她获得了业务负责人的支持,可以观察真实的客户跟进流程,也能在脱敏环境里查看会议记录和 CRM 示例。只要继续取得数据、系统和试点授权,她有机会把书中的方法用在真实项目中。
陈放正在准备转向企业 AI 产品岗位。他暂时没有客户项目,也不能接触公司的真实数据,只能使用书中的高保真教学案例。他同样可以练习问题定义、流程重构、系统契约和评估设计,但不能声称自己已经推动真实用户采用,或者为企业创造了业务收益。
两个人读的是同一本书,完成的练习也可能很相似。区别不在文档是否漂亮,而在证据来自哪里、谁授权、是否影响过真实任务,以及结论能否由第三方复查。
这就是第 0 章要解决的问题:在没有教师监督的情况下,怎样把阅读变成可以检查的能力,同时不夸大自己的项目经历?
这本书要求你边读边做
AI Native Builder 处理的是现实中的建设问题。许多关键判断无法靠记住术语做出。例如,你需要分辨一线用户说的“麻烦”到底来自信息整理、审批等待、系统权限,还是管理机制;也需要判断一项工作应该使用规则、LLM 工作流、Agent,还是根本不需要 AI。
整本书围绕三个问题展开:业务中哪些问题能用、值得用 AI 解决;怎样把一次有效的 AI 输出变成稳定、可评估的效果;怎样把 AI 应用推进生产环境,让真实团队持续使用。你选择的项目和保存的证据,都应帮助自己回答这三个问题。
这些判断只有放进具体材料里才看得出高下。你需要面对一段不完整的会议记录、一条相互矛盾的政策、一项会修改系统状态的工具,以及一个并不愿意改变工作方式的用户。读懂方法只是起点,把决策过程留下来才是学习证据。
完成本书后,你应该能拿出一条连贯的项目记录:问题是怎么发现的,流程怎么还原出来,方案在哪一步缩小了范围,系统跑起来后在哪里成功、在哪里失败,评估依据什么允许或阻止试点,用户到底有没有持续用下去,最后哪些经验被其他人拿去复用了。
第一条约束:结论必须回到证据
“销售整理会议很花时间”听起来像一个合理问题,但它还不能支持项目立项。谁觉得花时间?是销售本人、经理,还是项目发起人?时间花在整理内容、查资料、等待审批,还是重复录入?高峰期和普通时期是否一样?
Builder 需要把判断拆回可检查的材料。访谈可以说明不同角色怎样理解问题,现场观察能看到实际步骤,任务样本可以暴露输入和例外,系统记录则可能提供频率、时间和状态变化。不同材料回答的问题不同,也会带来不同偏差。
因此,每条重要结论至少要标记它属于什么:
- 事实可以回到具体记录,例如一次任务的开始和结束时间;
- 判断是某个角色对事实的解释,例如经理认为延迟源自销售不重视 CRM;
- 假设尚未被验证,例如自动生成纪要可能减少延迟;
- 决定包含负责人、日期和范围,例如先做影子运行,不开放正式写入;
- 缺口说明当前缺少什么证据,以及它会影响哪个决定。
分类不是为了多做文档。它可以防止一次会议里的观点在传递几轮之后变成“公司已经确认的事实”。
第二条约束:失败也要进入作品集
许多 AI 项目展示的是一条精心挑选的正常路径:输入完整,模型回答流畅,工具调用成功,页面也没有报错。真实工作不会一直这样配合。资料会缺失,来源会冲突,权限会过期,接口会超时,模型也可能在不确定时给出过分肯定的答案。
一条失败记录至少要回答:系统当时收到了什么输入,使用了哪些上下文,做过哪些模型和工具调用,环境状态怎样变化,人是否及时发现,最后如何停止、重试、回退或转交。
保留失败的目的,是证明你理解系统的边界。一个只能展示成功截图的人,很难说明自己是否具备生产判断。一个能解释失败在哪里产生、怎样被发现,以及什么修改可以防止再次发生的人,才开始具备建设能力。
第三条约束:自学不能替代真实授权
你可以在个人电脑上模拟 CRM,可以用虚构会议记录练习抽取行动项,也可以手工扮演工具返回结果。但你不能通过“高保真模拟”获得读取客户数据、修改正式商机、向客户发信或处理敏感信息的权限。
真实项目开始前,需要确认业务负责人、数据来源、允许使用的环境、可以执行的动作和风险联系人。涉及财务、医疗、法律、安全、人事或不可逆操作时,还需要相应专业人员参与。课程作者、项目 Builder 和模型都不能代替这些审批责任。
权限暂时不足时,仍然有三种安全做法:使用完全虚构的数据;在脱敏材料上验证判断;让系统影子运行,只比较结果而不影响真实业务。边界清楚,学习就能继续;边界含糊,漂亮的演示也不应该进入真实流程。
选择你的项目路径
用真实项目并不天然学得更好。如果真实项目范围太大、负责人缺席、数据不可用,学习者很容易把时间耗在协调上。虚构案例也不天然浅薄,只要材料足够具体,仍然可以练习复杂判断。两条路径的差别主要是能证明什么。
| 项目条件 | 建议路径 | 可以形成的证据 | 不能作出的陈述 |
|---|---|---|---|
| 有真实负责人、流程、样本和授权 | 真实项目 | 限定范围内的发现、运行、试点与结果记录 | 未被证据支持的规模化价值 |
| 有真实流程,但不能影响真实状态 | 脱敏或影子项目 | 流程诊断、系统行为和高保真比较 | 已经改变真实业务或形成持续采用 |
| 暂无项目入口 | 贯穿教学案例 | 方法理解、模拟系统、评估和决策练习 | 真实客户交付、业务收益或外部认证 |
选择路径后不要频繁更换。项目条件发生变化时,记录变化日期。例如,前三章可能只能使用脱敏材料,第七章取得沙盒写入权限,第九章才获得有限真实试点授权。证据边界会随项目推进,但不能倒过来替过去的练习升级身份。
贯穿案例:一次会后跟进
“澄川工业”是取材于作者内部实践经验的原创复合案例。公司名称、人物、数据、系统和部分事件顺序经过合并与改写,不对应某个具体组织。
周二下午,销售顾问许岚刚结束一场客户会议。客户谈到了设备扩容、旧系统兼容和可能的交付时间,但没有形成正式承诺。许岚接下来要核对录音转写、整理纪要、识别需求与风险、更新 CRM,再给三项后续工作安排负责人。
经理希望当天看到 CRM 更新,许岚却先去准备下一场会议。晚上她重新打开记录时,已经记不清“六月前完成”究竟是客户要求,还是会议中的一种假设。她复制上一份纪要模板,补完主要字段,但遗漏了兼容性风险,也没有给行动项设置负责人。
团队最初提出的方案很直接:做一个会议纪要 Agent,自动生成摘要并写入 CRM。这个想法看起来合理,却跳过了许多问题。转写是否准确?产品资料哪个版本有效?AI 能否判断什么构成正式承诺?CRM 写入失败一半时怎么办?销售愿意审核多少内容?
书中给出的初始教学设定如下。这些数字是待验证材料,不是已经建立的基线。
| 项目 | 初始教学设定 |
|---|---|
| 参与角色 | 12 名销售、2 名销售经理 |
| 任务频率 | 每周约 35 次客户会议 |
| 会后整理 | 传闻中位数约 45 分钟,尚未完成抽样核验 |
| 常见问题 | CRM 字段遗漏、行动项无负责人、产品承诺表述不一致 |
| 可用材料 | 脱敏会议记录、CRM 示例、经批准产品资料、销售政策 |
| 高风险动作 | 对外承诺价格或交付期、直接发送客户邮件、改变正式商机阶段 |
| 初始运行边界 | AI 只生成结构化草稿;销售确认后才能写入仿真 CRM |
第 5 章会要求你验证这些说法,而不是接受它们。后续章节还会逐步加入过期资料、来源冲突、工具失败、用户放弃和第二团队复用等问题。案例的价值不在于提供标准答案,而在于让同一个决定经受越来越真实的约束。
建立一个能追溯判断的证据目录
项目材料如果散落在聊天记录、个人文档和临时表格里,几周后很难还原一次决定为什么产生。证据目录的作用是把问题、版本和阶段决定连接起来。它不是规定你必须使用某种工具;Markdown、在线文档、项目系统或代码仓库都可以。
建议从下面的结构开始:
project/
├── 00-index.md
├── 01-discovery/ # 负责人、访谈、观察、样本、基线
├── 02-workflow/ # 现状/目标流程、责任、演示反馈
├── 03-system/ # 上下文、对象、工具、状态、运行说明
├── 04-evals/ # 数据集、评分规则、结果、轨迹、失败
├── 05-governance/ # 数据、权限、人审、停止、事件响应
├── 06-pilot/ # 试点计划、采用、指标、复盘
└── 07-assets/ # SOP、组件、版本、维护、复用记录00-index.md 是目录,也是项目的证据地图。每个条目至少记录产物、负责人、版本、日期、来源、状态和它支持的决定。
例如,澄川案例的第一条记录可以写成:
| 产物 | 负责人 | 版本与日期 | 来源 | 当前状态 | 支持的决定 |
|---|---|---|---|---|---|
| 会后流程观察记录 | 许岚、项目 Builder | v0.1,教学第 1 周 | 三次模拟任务观察 | 待与系统记录交叉验证 | 是否进入问题定义 |
“待交叉验证”不会降低材料价值。它让下一位读者知道这条记录目前能支持什么,不能支持什么。
用能力前测决定学习投入
开始前,为八类能力做一次 0—2 分自评:0 表示从未做过,1 表示在指导下完成过,2 表示能够独立完成并出示证据。完整表格在练习册的能力前测中,可以复制到自己的项目目录。这八类对应全书主线:问题发现、工作流重构、业务约束、系统契约、评估、治理、试点采用,以及复用与诚实披露。结业时改用五维 0—4 分画像;前测只用来安排时间。
分数需要附证据。例如,“我做过用户访谈”不足以获得 2 分。更有用的记录是:你能提供访谈提纲、原始记录、相互矛盾的观点、由此修改的项目范围,以及第三方复核意见。
前测不是选拔,也不适合拿来比较学习者。它只帮助你安排时间。技术能力较强的人可能需要把更多精力放在现场观察、采用和净价值;业务经验丰富的人则可能需要补工具契约、运行轨迹和评估自动化。
每章怎样推进
每章先让你面对一个具体问题,再解释概念和机制。贯穿案例会展示一次完整判断,你随后要在自己的项目或同一案例上再做一次。练习完成后,对照示例、评价标准和常见错误,决定继续、返工、暂停或缩小范围。
学习并不是严格的直线。第 8 章出现的严重失败,可能要求你回到第 6 章重新分配人机责任;第 9 章发现用户绕开系统,也可能说明第 5 章选错了问题。返回前一章不是落后,而是项目证据改变后的正常动作。
建议每周固定留出一段时间更新证据索引。记录“为什么改”通常比保留五个无说明版本更有用。使用 AI 帮助整理材料时,也要说明它参与了哪些工作,以及哪些结论经过人工核查。
开始前的练习
现在完成四件事:选择项目路径,建立证据目录,完成能力前测,再写一份学习契约。学习契约至少说明每周投入、数据规则、禁止动作、风险联系人和退出条件。
下面是一段合格的教学案例陈述:
我将使用澄川工业案例完成八周高保真实践。人物、数据和结果均为教学设定。练习只用于证明我能使用问题发现、工作流、系统契约和评估方法,不用于声称真实企业采用或业务收益。任何涉及正式 CRM、客户数据或外部消息的动作都只在仿真环境中完成。
真实项目陈述则需要写清授权边界:
我获得销售运营负责人的流程观察许可,可以使用去标识化会议记录和 CRM 沙盒。当前没有正式 CRM 写入、客户通信和价格信息访问权限。第一阶段只验证问题与目标流程;新增权限必须由 IT 和业务负责人书面确认。
常见错误有三种。第一种只写“选择真实项目”,却不说明负责人和权限。第二种把“做出可运行原型”写成“已经产生业务价值”。第三种为了让作品集完整,删除失败、范围变化和停止决定。这些写法都会让证据看起来比实际更强。
完成后,请让一个不了解项目的人阅读你的学习契约。如果他仍然不知道哪些数据可以使用、哪些动作被禁止,以及你最终可以声称什么,说明边界还没有写清楚。
进入第一章之前
你已经为学习准备了三个基础:一条诚实的证据边界,一个可追溯的项目目录,以及一项能够随着材料变化而修改的初始任务。
下一章将从企业 AI 项目最常见的错位开始:模型已经能生成不错的内容,业务工作为什么仍然没有改变?这个问题会帮助我们理解,为什么企业需要一种新的建设角色。
继续阅读:第 1 章:为什么企业 AI 需要新的建设角色。